Projecten

In opdracht van Kamer van Koophandel Brabant en MKB-Brabant, koppelde Trias Politica Advies in 2009 in samenwerking met Van Till advocaten de aanbestedingspraktijk in Brabant aan de formule Ondernemend Aanbesteden.

Dat betekent dat ondernemers en overheden intensief met elkaar in debat gaan over de problemen van de praktijk. Belangrijker is dat inkopers en inschrijvers gezamenlijk komen tot concrete oplossingen. Oplossingen die onnodige problemen verhelpen en ertoe leiden dat meer ondernemers kunnen inschrijven en overheidsopdrachten doelmatiger worden uitgevoerd.

In de eerste fase zijn tientallen gemeenten bezocht en is geïnventariseerd wat de knelpunten van de dagelijkse aanbestedingspraktijk zijn.  Aan de hand van die bevindingen, wordt in de tweede fase een drietal bijeenkomsten georganiseerd.

Kick off bijeenkomst

Op 2 maart aanstaande vindt de kick off bijeenkomst plaats. Tientallen gemeenten, de provincie en ondernemers uit verschillende sectoren gaan met elkaar in debat over de knelpunten van aanbesteden. Aan de hand van stellingen, kunnen deelnemers stemmen over problemen en over werkbare oplossingen. Er is nadrukkelijk ruimte voor inkopers en inschrijvers zelf om aan te geven waarom bepaalde eisen problematisch zijn en hoe deze problemen kunnen worden omzeild. Het uitgangspunt is dat inkopers en inschrijvers elkaars belangrijkste adviseur (zouden moeten) zijn.

Vervolgbijeenkomsten

Op twee vervolgbijeenkomsten, presenteren verschillende gemeenten en de provincie concrete opdrachten die zij de komende tijd willen gaan aanbesteden. In overleg met de markt willen deze aanbestedende diensten komen tot een zorgvuldige, haalbare  opdrachtformulering en een pakket van eisen dat niet onnodig belemmerend werkt zodat zo veel mogelijk bedrijven kunnen inschrijven.

Er is ruimte voor discussie over te gebruiken technologie, innovaties, duurzaamheideisen en eisen aan omzet en ervaring. Ook zal de vorm van de opdracht (clusteren, percelenregeling, etc.) worden voorgelegd aan de markt.

Bovendien willen aanbestedende diensten graag weten waar uw bedrijf in is gespecialiseerd, of u kunt voldoen aan de criteria voor duurzaamheid en in welke soort opdrachten u geïnteresseerd bent. U kunt zich op deze bijeenkomsten aanmelden voor de shortlist en longlist waar veel overheden mee werken als zij een opdracht onderhands gunnen.

Workshops

Voor diegenen die meer willen weten over duurzaam inkopen en duurzaam inschrijven of over het (mkb vriendelijk) aanbesteden in het algemeen, worden workshops georganiseerd. Alle workshops hebben een interactief karakter.

Laagdrempelig advies

Ondernemend Aanbesteden gaat ervan uit dat inkopers en inschrijvers elkaars belangrijkste adviseur zijn. De markt weet als geen ander wat er (on)mogelijk is, wat de nieuwste technieken zijn en ook welke haken en ogen er aan bepaalde (duurzaamheid)eisen kleven. Inkopers die zich willen oriënteren, kunnen daarom op de Aanbestedingsmentor rechtstreeks vragen stellen aan de markt zelf. Omgekeerd, is het voor ondernemers vaak onduidelijk waarom hun inschrijvingen telkens buiten de boot vallen. Zij kunnen daarvoor extern advies inwinnen, maar zijn uiteindelijk het meest geholpen met tips van inkopers die dagelijks offertes beoordelen. Ook ondernemers kunnen hun vragen stellen op de Aanbestedingsmentor. Alle vragen en reacties zijn openbaar toegankelijk, zodat iedere geïnteresseerde partij kennis kan nemen van deze informatie. Op die manier maakt Ondernemend Aanbesteden inzichtelijk wat de belangrijkste knelpunten en valkuilen zijn zodat onnodige fouten kunnen worden voorkomen en vraag en aanbod beter op elkaar worden afgestemd.