In het aanbestedingsrecht is het niet toegestaan een voorwaardelijke inschrijving te doen. Hiervan is sprake als sommige de door de aanbestedende dienst gestelde voorwaarden niet of niet volledig worden geaccepteerd. Een voorbeeld hiervan is wanneer de aanbestedende dienst in de aanbestedingsstukken verlangt dat inschrijvers een onbeperkte aansprakelijkheid op zich nemen. Als een inschrijver het daarmee niet eens is en zijn inschrijving doet met verwerping van de onbeperkte aansprakelijkheid, dan is aanbestedende dienst verplicht om de inschrijving ongeldig te verklaren.
Voorwaardelijke inschrijvingen komen soms minder expliciet voor. Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin de inschrijver – al dan niet per abuis – zijn eigen algemene voorwaarden van toepassing verklaart. Wijkt een van die voorwaarden af de eisen van de aanbestedende dienst, dan leidt dit al tot ongeldigheid. Ook een zinnetje onderaan het briefpapier als “Betalingen binnen 14 dagen na factuurdatum” kan al tot ongeldigheid leiden als de aanbestedende dienst een daarvan afwijkende termijn in de stukken heeft opgenomen.
Men dient zich er dus goed van bewust te zijn of de voorwaarden van de aanbestedende dienst acceptabel zijn. Zo niet, dan is niet inschrijven de enige resterende optie, hoe onredelijk een voorwaarde soms ook kan zijn.
Reacties: 2 Reageer op dit artikel
Bij aanbestedingen voor architectenwerk komen we regelmatig absurde eisen tegen (denk aan aansprakelijkheidsverzekerings termijnen, hoogten, voorwaarden etc. die geen enkele verzekeraar aan wil gaan). Moet je dan maar afzien van inschrijven of hopen dat de soep niet zo heet gegeten wordt? Als je de eerste optie kiest, ben je snel klaar met je bedrijf, zeg maar.
Dat is inderdaad een bekend probleem. Formeel moet de aanbestedende dienst een inschrijving die niet voldoet aan de vereisten en voorwaarden buiten beschouwing laten. Je kunt altijd hopen dat de soep niet zo heet wordt gegeten, zeker wanneer het gaat om voorwaarden die voor geen enkele branchegenoot acceptabel zullen zijn. Maar formeel heeft de aanbestedende dienst keuze: de inschrijving moet terzijde worden gelegd.